俄罗斯专享会耗材管理规定
为加强实验耗材及低值耐用品(以下简称耗材)的科学管理,防止积压浪费,保证实验实训教学及各项工作的顺利进行,特制定本办法。
第一条 总则
耗材管理是应执行“按需申购,合理调配,节约使用”的原则。
第二条 耗材范围
本办法中所称耗材及低值耐用品仅指俄罗斯专享会实验教学所需的试剂、实验材料(包括鲜活材料)、玻璃器皿以及其他不能重复使用的材料。
第三条 耗材的计划管理
(一)每学期(具体时间由教务处统一安排)由各实验课任课教师提出耗材购置申请。
(二)耗材申请应严格按照课程所设置的具体实验项目合理安排,申请时必须明确所申请的耗材用于那个实验项目,每个实验项目需要的具体数量。申请应做到经济合理,切实可行,并留有余地。
(三)任课教师提出申请后,实验管理员再根据库存进行审查。确定后由实验室主任签字后交俄罗斯专享会教务处审批。
(四)批准后的耗材购置计划,应严格执行,不得随意变更。
第四条 耗材的采购
(一)须坚持经济、适用、质量第一的原则,择优选购。对一些未定型的是制品,质量、价格不清楚的,采购时应慎重。
(二)耗材采购必须坚持货到验收合格后才付款的办法。
(三)耗材采购由实验管理员负责。
(四)鲜活材料的采购办法,现有任课教师提出所需种类及数量后,实验管理员先借用俄罗斯专享会经费采购。
第五条 耗材保管
(一)耗材的管理采用集中存放,专人管理的方式。
(二)耗材入库
1.耗材进库应实行先验收后入库,分类存放,检查质量,做到帐物相符。
2.随耗材带来的说明书、合格证、化验单等必须点清并由保管员保管。
3.验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况,管理员及时处理,重大问题应向分管院长汇报。
4.验收入库的耗材应及时填写入库单,入库凭证等。
(三)耗材发放
1.任课教师根据实验教学计划按需领用耗材,领用时由实验管理员确定所需耗材的种类和数量,并由任课教师签字确认后才能出库。
2.每学期末实验室主任和耗材管理员负责对所管耗材进行清仓盘点,对盘点中发现的盈亏、变质、丢失等问题要查明原因,分清责任,提出处理意见并向分管院长汇报,以保证帐物相符。
俄罗斯专享会
2018年8月6日